User management in VoALM Cloud
- Dirk De Mal
- Joren Claes (Unlicensed)
- Christof Cuypers (VO)
Hoe werkt User management in onze VoALM Cloud omgeving?
User management kan uitgevoerd worden door 2 specifieke rechten, namelijk:
De site-admin
Als site admin kan je onderstaande site bewerkingen uitvoeren:
Toegang tot Atlassian administration via https://admin.atlassian.com.
Maak site- of productbeheerders van andere gebruikers.
Site-instellingen mbt branding.
Je kan gebruikers uitnodigen, verwijderen en exporteren.
Gebruikers toevoegen aan groepen en producttoegang.
De org-admin
Als org admin kan je onderstaande site bewerkingen uitvoeren:
Toegang tot Atlassian administration via https://admin.atlassian.com.
Geef het org en site admin recht aan andere gebruikers.
Pas extra authentication policies toe via Atlassian Access.
Managed accounts beheren (bewerken, deactiveren of verwijderen.
Binnen de VoALM.Atlassian.net site zijn de site-admin en org.-admin rollen uitsluitend voorbehouden voor het VoALM Support team (cfr. Cronos).
Voor alle andere sites ( cfr. <Vo-entiteit>.atlassian.net ) zijn de site-admin rollen uitgedeeld aan de Atlassian Cloud accounts specifiek aan de Vo-entititeit. De Org. – admin rollen zijn voorbehouden voor het VoALM Support team (cfr. Cronos), waarbij de Vo – entiteit volledige controle heeft over zijn Atlassian Cloud site.
Toegang tot de Atlassian Site
De volgende Atlassian rollen kunnen gebruikers toegang geven tot de Atlassian site:
Rol | Toegang geven (VoALM Support) | Toegang geven (Site Owner) |
|---|---|---|
Org. Admin | JA | JA |
Site Admin | JA | JA |
Jira Project Lead/Admin | NEE | NEE |
Confluence Space Admin | NEE | NEE |
Bitbucket Project Lead/Admin | NEE | NEE |
Toegang tot Jira Project, Confluence Space, of Bitbucket Project
De volgende Atlassian rollen kunnen gebruikers toegang geven tot een Jira project, Confluence Space of Bitbucket project:
Rol | Toegang geven (VoALM Support) | Toegang geven |
|---|---|---|
Org. Admin | JA | JA |
Site Admin | JA | JA |
Jira Project Lead/Admin | JA | JA |
Confluence Space Admin | JA | JA |
Bitbucket Project Lead/Admin | JA | JA |
Rollen en Hun Verschillen
Org. Admin
Een Org. Admin heeft de hoogste beheerrechten binnen de organisatie en kan:
Toegang verlenen aan gebruikers tot de hele Atlassian site
Organisatorische instellingen beheren
Gebruikers beheren over verschillende Atlassian producten
Site Admin
Een Site Admin heeft uitgebreide rechten binnen een specifieke site en kan:
Toegang verlenen aan gebruikers tot de site
Site-specifieke instellingen beheren
Gebruikersbeheer uitvoeren binnen de site
Jira Project Lead/Admin
Een Jira Project Lead/Admin heeft beheerrechten binnen een specifiek Jira project en kan:
Toegang verlenen aan gebruikers tot het project
Projectspecifieke instellingen beheren
Projectbeheer uitvoeren, zoals workflows en rechten configureren
Confluence Space Admin
Een Confluence Space Admin heeft beheerrechten binnen een specifieke Confluence Space en kan:
Toegang verlenen aan gebruikers tot de Space
Spacespecifieke instellingen beheren
Spacebeheer uitvoeren, zoals permissies en inhoud organiseren
Bitbucket Project Lead/Admin
Een Bitbucket Project Lead/Admin heeft beheerrechten binnen een specifiek Bitbucket project en kan:
Toegang verlenen aan gebruikers tot het project
Projectspecifieke instellingen beheren
Projectbeheer uitvoeren, zoals repository's en rechten beheren
Overzicht van Verschillende Type Gebruikers
Atlassian Accounts
Algemene persoonlijke Atlassian accounts gebaseerd op je e-mailadres.
Toegang tot VoALM.atlassian.net wordt verleend via het VoALM support team.
Toegang tot <Vo_entiteit>.Atlassian.net wordt verleend door de site-admin van de site.
Jira Service Management - Alleen Portal Gebruikers
Bestaan enkel in de JSM site en kunnen, afhankelijk van de configuratie, aangemaakt worden door agents en/of door de gebruiker zelf.
Confluence - Gastgebruikers
Gebruikers (type: Atlassian Accounts) die toegang hebben tot één specifieke Confluence site en niet meetellen in de Confluence user-count (maar wel in de VoALM Platform user-count).